Descripción
Nuestra Colección Manuales ofrece cursos prácticos de los más importantes programas del sector informático dirigidos tanto a usuarios noveles como a usuarios que trabajan habitualmente con esos programas y desean ampliar sus conocimientos.
En este manual dedicado a Excel 2010, el conocido programa de creación y edición de hojas de cálculo de Microsoft Office, se estudian en profundidad todas sus utilidades. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas del programa.
Entre las principales novedades de Excel 2010 destacan: una mejorada interfaz de usuario con el nuevo menú Archivo; la interesante Vista Backstage, que permite ejecutar un gran número de operaciones desde una misma ubicación; nuevas herramientas para el filtrado de datos en tablas dinámicas y para la inserción y edición de ecuaciones; minigráficos para representar datos, utilidades para compartir libros, etc. Todas estas novedades, junto a las habituales funciones del programa (creación y edición de tablas de datos, gráficos y diagramas SmartArt, trabajo con tablas, fórmulas y funciones, formateo de hojas y celdas, inserción de elementos) son tratadas con detalle en los ejercicios que componen este manual.
Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 14 apartados de este volumen, se convertirá en un experto en Excel y podrá aplicar los conocimientos avanzados adquiridos sobre sus hojas de cálculo personales o profesionales (listados de precios, presupuestos, previsiones de gastos, informes de compras y ventas, etc.), aprovechando así al máximo las principales utilidades que ofrece el programa.
Índice
Presentación.................................... 13
La interfaz de Excel
Introducción ....................................... 17
Lección 1. Acceder a Excel ................................. 19
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido .................... 20
Lección 3. La Cinta de opciones .............................. 23
Lección 4. Personalizar el entorno de Excel ......................... 26
Lección 5. La Barra de estado ............................... 28
Lección 6. Exportar e importar personalizaciones ...................... 30
Crear y guardar libros
Introducción ....................................... 33
Lección 7. Crear libros en blanco .............................. 35
Lección 8. Crear libros usando plantillas .......................... 37
Lección 9. Ver las propiedades de los libros ......................... 40
Lección 10. Guardar un libro ................................ 43
Lección 11. Guardar un libro como página web ....................... 46
Lección 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003 ................. 48
Lección 13. Guardar un libro como PDF o XPS ....................... 50
Trabajar con datos
Introducción ....................................... 53
Lección 14. Tipos de datos ................................. 55
Lección 15. Insertar datos ................................. 57
Lección 16. Borrar datos .................................. 59
Lección 17. Introducir fórmulas .............................. 60
Lección 18. Introducir fórmulas .............................. 62
Lección 19. Crear listas personalizadas ........................... 64
Lección 20. Copiar, cortar y pegar ............................. 66
Lección 21. El Portapapeles de O#ce ........................... 70
Lección 22. Ordenar datos ................................. 73
Lección 23. Aplicar $ltros ................................. 76
Lección 24. Filtros avanzados ............................... 78
Lección 25. Importar datos ................................ 80
Lección 26. Validar datos ................................. 83
Lección 27. Subtotales................................... 85
Lección 28. Dividir texto en columnas ........................... 87
Lección 29. Buscar y reemplazar datos ........................... 89
Trabajar con tablas
Introducción ....................................... 91
Lección 30. Crear una tabla ................................ 93
Lección 31. Cambiar el formato de una tabla ........................ 95
Lección 32. Crear un estilo rápido de tabla ......................... 97
Lección 33. Filtrar datos en una tabla ........................... 100
Lección 34. Quitar duplicados y convertir tabla en rango ................. 101
Lección 35. Crear informes de tablas dinámicas ...................... 103
Lección 36. Funcionamiento de las tablas dinámicas ................... 105
Editar la hoja
Introducción ...................................... 109
Lección 37. Insertar $las y columnas ........................... 111
Lección 38. Insertar celdas ................................ 113
Lección 39. Opciones de inserción ............................ 115
Lección 40. Ancho de columna y alto de $la ....................... 117
Lección 41. Autoajuste de $las y columnas ........................ 119
Lección 42. Eliminar $las, columnas y celdas ....................... 121
Lección 43. Ocultar columnas y $las ........................... 123
Lección 44. Cambiar el estilo de referencia de las celdas ................. 125
Lección 45. Añadir hojas ................................. 126
Lección 46. Eliminar hojas ................................ 128
Lección 47. Copiar hojas ................................. 130
Lección 48. Las etiquetas de las hojas .......................... 132
Lección 49. Aplicar un fondo a la hoja .......................... 134
Formatear celdas
Introducción ...................................... 137
Lección 50. Formato de fuente .............................. 139
Lección 51. Color y efecto de relleno ........................... 141
Lección 52. Alineación y orientación ........................... 144
Lección 53. Control de texto ............................... 147
Lección 54. Aplicar bordes ................................ 149
Lección 55. Crear y aplicar estilos de celda ........................ 151
Lección 56. Ocultar celdas ................................ 153
Lección 57. Bloquear celdas ............................... 155
Insertar elementos
Introducción ...................................... 157
Lección 58. Insertar encabezados y pies de página .................... 159
Lección 59. Crear títulos con WordArt .......................... 162
Lección 60. Insertar imágenes .............................. 165
Lección 61. Insertar capturas de pantalla ......................... 168
Lección 62. Editar imágenes ............................... 170
Lección 63. Insertar hipervínculos ............................ 172
Lección 64. Insertar y editar formas ........................... 174
Lección 65. Insertar símbolos .............................. 176
Representar con grá#cos .......................... 179
Introducción ...................................... 179
Lección 66. Crear grá$cos ................................ 181
Lección 67. Editar grá$cos (I) ............................... 184
Lección 68. Editar grá$cos (II) .............................. 187
Lección 69. Sustitución y eliminación de datos ...................... 189
Lección 70. Crear grá$cos dinámicos ........................... 191
Lección 71. Insertar grá$cos SmartArt .......................... 194
Lección 72. Editar grá$cos SmartArt ........................... 196
Lección 73. Crear minigrá$cos en una celda ....................... 199
Lección 74. Editar minigrá$cos .............................. 201
Lección 75. Reglas de formato condicional ........................ 203
Trabajar con fórmulas ............................ 207
Introducción ...................................... 207
Lección 76. Crear y editar una fórmula .......................... 209
Lección 77. Crear rangos................................. 211
Lección 78. Usar rangos ................................. 213
Lección 79. Usar referencias ............................... 214
Lección 80. Precedencia ................................. 218
Lección 81. Celdas precedentes y celdas dependientes .................. 220
Lección 82. Referencias circulares ............................ 223
Lección 83. Control de cálculo .............................. 225
Lección 84. La Ventana Inspección ............................ 227
Lección 85. Comprobación de errores .......................... 229
Lección 86. La fórmula Autocompletar .......................... 232
Trabajar con funciones
Introducción ...................................... 235
Lección 87. El cuadro Insertar función .......................... 237
Lección 88. Cálculos con funciones ........................... 239
Lección 89. Cálculos matemáticos ............................ 242
Lección 90. La función Autosuma ............................ 244
Lección 91. Pegado especial: Fórmulas y formato ..................... 246
Lección 92. Funciones de texto ............................. 248
Lección 93. Funciones lógicas .............................. 251
Lección 94. Insertar ecuaciones ............................. 254
Opciones de desplazamiento y visualización
Introducción ...................................... 259
Lección 95. Moverse por las hojas y por el libro ...................... 261
Lección 96. Inmovilizar paneles ............................. 264
Lección 97. Las diferentes vistas del libro ......................... 267
Lección 98. Aplicar zoom ................................ 270
Lección 99. Trabajar con varias ventanas ......................... 273
Lección 100. Organizar ventanas ............................. 276
Lección 101. Dividir ventanas .............................. 279
Lección 102. Con$gurar las líneas de división de la hoja .................. 282
Lección 103. Crear una vista personalizada ........................ 284
Automatizar
Introducción ...................................... 287
Lección 104. Crear y ejecutar una macro ......................... 289
Lección 105. Crear escenarios .............................. 292
Lección 106. Editar y usar escenarios ........................... 294
Lección 107. Habilitar complementos en Excel ...................... 296
Revisar y proteger
Introducción ...................................... 297
Lección 108. Insertar comentarios ............................ 299
Lección 109. Revisar la ortografía ............................ 302
Lección 110. Opciones de Autocorrección ........................ 304
Lección 111. Buscar referencias y sinónimos y traducir .................. 307
Lección 112. Proteger la hoja .............................. 310
Lección 113. Proteger la estructura del libro ....................... 313
Lección 114. Establecer una contraseña ......................... 316
Lección 115. Añadir una $rma digital ........................... 318
Lección 116. Marcar el libro como $nal .......................... 321
Lección 117. Inspeccionar el documento ......................... 323
Lección 118. Comprobar accesibilidad .......................... 326
Lección 119. Comprobar compatibilidad ......................... 329
Lección 120. Recuperar documentos ........................... 331
Imprimir y compartir
Introducción ...................................... 333
Lección 121. Crear un área de impresión ......................... 335
Lección 122. Con$gurar página ............................. 337
Lección 123. Insertar saltos de página .......................... 339
Lección 124. Otras opciones de impresión ........................ 341
Lección 125. Enviar por correo electrónico ........................ 343
Lección 126. Compartir un libro ............................. 346
Lección 127. Compartir en SkyDrive o SharePoint ..................... 349