Guía práctica. Gestión de datos gráficos y tablas dinámicas

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  • ISBN: 9788426723956
  • Tipo de Encuadernación: Tapa blanda o bolsillo
  • Dimensiones de producto: 17x1x24
  • Número de páginas: 176

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  • Autor: Pacheco , Johnny Martín
  • Fecha de publicación: 13/10/2016

Descripción

Excel es una herramienta muy versátil, imprescindible para la elaboración de informes numéricos y gráficos relacionados con la gestión administrativa y de ventas. Debido a ello, esta publicación tiene como objetivo facilitar el aprendizaje del lector hacia un mejor manejo de gráficos y tablas más vistosos y funcionales, indispensables para la toma de decisiones.

Este libro trata detalladamente, a través de casos desarrollados paso a paso, la gestión de gráficos y tablas dinámicas con Excel mediante el uso de funciones DAX y herramientas más sofisticadas para un mejor análisis administrativo. Igualmente, mediante esta obra, el lector podrá actualizar y ampliar, de manera práctica y resumida, sus conocimientos sobre este programa.

La presente publicación está orientada a estudiantes, profesionales y público en general, interesados en la gestión administrativa y de ventas, que necesiten informes dinámicos y prácticos para una mejor administración, control y análisis de sus datos.

Johnny Martín Pacheco Contreras: Ingeniero Industrial egresado de la Universidad Nacional de Ingeniería (UNI) con especialización en Finanzas Corporativas en la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC) y con una certificación MOS (Microsoft Office Specialist Master). Actualmente cursa estudios de maestría en Ingeniería Industrial, es docente en diversas instituciones y es consultor en soluciones empresariales mediante el uso de Microsoft Excel.

Información adicional

Peso 0,25 kg
Dimensiones 24 × 17 × 1 cm

Índice

Introducción ...............................................................................................................9

Capítulo 1
Informes de tabla dinámica ..................................................... 11
1.1. Aprenda qué son las tablas y los gráficos dinámicos ............................. 12
1.2 Casos ..................................................................................................................................14
1.2.1 Caso 1: Crear un informe de tabla dinámica que muestre el cliente con mayor
importe en cada país.................................................................................................14
1.2.2 Caso 2: Crear un informe de tabla dinámica que agrupe un campo fecha por
trimestres o meses.................................................................................................... 22
1.2.3 Caso 3: Crear un informe de tabla dinámica con campo calculado...........................35
1.2.4 Caso 4: Crear un informe de tabla dinámica que calcule el IVA............................... 38
1.2.5 Caso 5: Crear un informe de tabla dinámica y filtrar con segmentación
de datos.................................................................................................................... 43
1.2.6 Caso 6: Crear un informe de tabla dinámica y mostrar el importe en porcentaje
con respecto al total columna .......................................................... 53
1.2.7 Caso 7: Crear un informe de tabla dinámica que calcule el promedio.....................59
1.2.8 Caso 8: Crear un informe de tabla dinámica que muestre la variación de las
ventas con respecto al mes anterior .......................................................... 63
1.2.9 Caso 9: Crear un informe de tabla dinámica y gráfico dinámico.............................. 67
1.2.10 Caso 10: Crear un informe de tabla dinámica con elementos calculados................ 78

Capítulo 2
Crear informes de tabla dinámica con VBA en Excel ............................. 87
2.1 Informes de tabla dinámica con VBA ............................. 88
2.2 Casos.................................................................................................................................. 88
2.2.1 Caso 1: Insertar un informe de tabla dinámica ............................. 88
2.2.2 Caso 2: Cambiar nombre del campo Σ Valores y dar formato numérico de un
informe de tabla dinámica........................................................................................ 94
2.2.3 Caso 3: Insertar un informe de tabla dinámica con formato.................................... 96
2.2.4 Caso 4: Insertar un informe de tabla dinámica con dos campos en la sección
Σ Valor, Filas y Columnas........................................................................................ 104

Capítulo 3
Insertar un gráfico en Excel .......................................................... 109
3.1 Aprenda qué son los gráficos............................................................................................110
3.2 Casos.................................................................................................................................114
3.2.1 Caso 1: Gráfico circular para representar ventas .............................114
3.2.2 Caso 2: Minigráficos - comportamientos de ventas ............................. 123
3.2.3 Caso 3: Valores y cero en gráficos de Excel ............................. 127
3.2.4 Caso 4: Uso del eje secundario en un gráfico ............................. 129
3.2.5 Caso 5: Gráfico con una columna resaltada .............................132
3.2.6 Caso 6: Crear un gráfico de columnas con aspecto novedoso y atractivo ............................. 138
3.2.7 Caso 7: Crear un gráfico de barra con valores de serie en orden inverso ............................. 140
3.2.8 Caso 8: Crear un gráfico de línea para mostrar tendencia ............................. 143
3.2.9 Caso 9: Crear un gráfico de línea, mostrar ecuación de la línea de tendencia .................. 148
3.2.10 Caso 10: Crear un gráfico circular ............................. 151
3.2.11 Caso 11: Crear un gráfico circular con subgráfico circular ............................. 156
3.2.12 Caso 12: Crear un gráfico de área ............................. 159
3.2.13 Caso 13: Crear un gráfico de superficie ............................. 161
3.2.14 Caso 14: Crear dos conjuntos de porciones en un único gráfico circular ........................ 164
3.2.15 Caso 15: Crear gráfico usando eje secundario ............................. 168
3.2.16 Caso 16: Crear gráficos insertando eje secundario y barra de error ............................. 176
3.2.17 Caso 17: Valores vacíos y cero en gráficas de Excel ............................. 185
3.2.18 Caso 18: Gráfico de columnas con banda sombreada .............................188
3.2.19 Caso 19: Área entre líneas en gráfico ............................. 192
3.2.20 Caso 20: Crear gráficos que se actualizan al ingresar más datos ............................. 194
3.2.21 Caso 21: Crear gráficos dinámicos usando controles de formularios
o validación de datos ............................. 203
3.2.22 Caso 22: Usando cuadro combinado (control de formulario) ............................. 209
3.2.23 Caso 23: Crear un simple gráfico de tipo termómetro ............................. 216
3.2.24 Caso 24: Crear gráficos que no representen celdas en blanco o con
valor cero ............................. 227
3.2.25 Caso 25: Ocultar valores cero en gráficos de Excel ............................. 229
3.2.26 Caso 26: Construir un diagrama Gantt con Excel ............................. 231
3.2.27 Caso 27: Crear un gráfico de tipo velocímetro ............................. 234
3.2.28 Caso 28: Gráfico interactivo que muestre los datos seleccionados ............................. 243
3.2.29 Caso 29: Crear minigráficos .............................249

Capítulo 4
Creación de gráficos en Excel con VBA ............................. 261
4.1 La macro...........................................................................................................................262
4.2 El Editor del Visual Basic...................................................................................................262
4.2.1 Ventana Proyecto - VBA Project ............................. 263
4.2.2 Ventana de código................................................................................................. 264
4.2.3 Insertar un nuevo módulo de VBA .............................264
4.2.4 Quitar un módulo VBA............................................................................................265
4.2.5 Introducir código VBA.............................................................................................265
4.2.6 Ejecutar código VBA................................................................................................266
4.2.7 Personalizar entorno de VBA ............................. 266
4.3 Casos.................................................................................................................................269
4.3.1 Caso 1: Pasos para grabar macro que crea un gráfico simple ............................. 269
4.3.2 Caso 2: Introducir código para insertar un gráfico ............................. 272
4.3.3 Caso 3: Tipo de gráfico............................................................................................274
4.3.4 Caso 4: Estilo de gráfico......................................................................................... 280
4.3.5 Caso 5: Diseño de gráfico....................................................................................... 283
4.3.6 Caso 6: Crear gráfico con un tamaño y posición en la hoja ............................. 284

Capítulo 5
Análisis de datos eficaz con PowerPivot ............................. 287
5.1 Análisis de datos y modelo de datos eficaz en Excel ............................. 288
5.1.1 Comprensión y motor de análisis en memoria ............................. 288
5.1.2 Agregar relaciones................................................................................................. 288
5.2 Obtener datos de otros orígenes ............................. 289
5.2.1 Orígenes de datos compatibles ............................. 289
5.3 Casos ............................................................................................................................... 289
5.3.1 Caso 1: Conectarse a un libro de Excel y relacionar ............................. 289
5.3.2 Caso 2: Conectarse a una base de datos en Access ............................. 300
5.3.3 Caso 3: Análisis de presupuesto ............................. 312
5.3.4 Caso 4: Funciones de fecha y ordenar por columna ............................. 323
5.3.5 Caso 5: Uso del campo calculado ............................. 336
5.3.6 Caso 6: Uso de las funciones DAX ............................. 342

Anexos .................................................................................................................... 351
Función DESREF......................................................................................................................... 351
Función SI...................................................................................................................................353
Función Y...................................................................................................................................354
Usando cuadro combinado (control de formulario) ............................. 355
Introducción a VBA.................................................................................................................... 357
El Editor de Visual Basic.............................................................................................................364

Bibliografía ...............................................................................................................367