Descripción
Este libro gira entorno a Microsoft Excel, una herramienta muy eficaz para manipular datos y convertirlos en información. Se explican todas las herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, permitiendo que el trabajo sea más fácil y eficiente.
Mediante este manual podrá conocer y explorar la interfaz del nuevo Excel 2016, aprender a desplazarse por los datos en una hoja de cálculo, seleccionar datos con el ratón, el teclado o usando comandos y a introducir datos o modificarlos. Asimismo, aprenderá, mediante ejercicios y casos, acerca del uso de las funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, de texto, de fecha y hora, lógicas, de búsqueda y de información. Además, conocerá paso a paso cómo crear informes de tablas dinámicas, herramientas de gráficos y herramientas para imprimir.
El libro está dirigido a todos aquellos estudiantes, técnicos y profesionales que necesiten un material práctico, claro y didáctico sobre el uso de Excel.
Además, en la parte inferior de la primera página del libro encontrará el código de acceso que le permitirá descargar de forma gratuita los contenidos adicionales del libro en www.marcombo.info.
Índice
Introducción .17
CAPÍTULO 1: Introducción a la interface Excel 2016 19
1.1 Iniciar Excel 19
1.1.1 Abrir un libro de trabajo. 20
1.2 Entorno de Excel 21
1.2.1 Cinta de opciones . 21
1.2.2 Barra de título 21
1.2.3 Barra de fórmulas y cuadro de nombres . 21
1.2.4 Zona de trabajo . 22
1.2.5 Barra de estado . 23
1.2.6 Vistas del libro . 24
1.2.7 Vista personalizada .24
1.2.8 Herramienta Zoom . 24
1.2.9 Etiquetas de hojas 25
1.2.10 Dividir paneles 25
1.2.11 Inmovilizar y movilizar paneles . 26
1.2.12 Mostrar u ocultar títulos y líneas de cuadrícula 27
1.3 Métodos abreviados . 28
1.4 Especifi caciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros 34
LABORATORIO 36
CAPÍTULO 2: Conceptos básicos 41
2.1 Acciones básicas en Excel 41
2.1.1 Abrir un libro de Excel ya existente 41
2.1.2 Abrir un libro nuevo en blanco . 42
2.1.3 Guardar un libro en el equipo . 43
2.1.4 Cerrar un libro de Excel .44
2.1.5 El área de trabajo de la hoja de cálculo 46
2.1.6 Desplazarse por la hoja de cálculo utilizando el teclado . 47
2.1.7 Desplazarse mediante las barras de desplazamiento 48
2.1.8 Desplazarse a una celda en particular 49
2.2 Seleccionar datos . 50
2.2.1 Seleccionar un rango con el ratón 50
2.2.2 Seleccionar un rango con el teclado 51
2.2.3 Seleccionar un rango con el cuadro de nombres . 51
2.2.4 Seleccionar un rango con el comando Ir a . 51
2.2.5 Seleccionar filas . 51
2.2.6 Seleccionar columnas . 52
2.2.7 Seleccionar rangos no contiguos con la tecla Control . 52
2.2.8 Seleccionar rangos no contiguos con el cuadro de nombres 52
2.2.9 Seleccionar rangos no contiguos con el comando Ir a 52
2.2.10 Seleccionar rangos no contiguos con la tecla F8 53
2.2.11 Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo 53
2.2.12 Seleccionar celdas especiales . 53
2.2.13 Seleccionar hojas de cálculo . 56
2.3 Introducción de datos .57
2.3.1 Introducción de textos y números 57
2.3.2 Introducción de fechas y horas 57
2.3.3 Introducir saltos de línea en el texto de una celda 58
2.3.4 Introducir fórmulas . 58
2.3.5 Introducir el mismo dato en varias celdas al mismo tiempo . 59
2.3.6 Completar el dato de forma automática al escribir . 59
2.3.7 Completar el dato al seleccionar de una lista 60
2.3.8 Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna . 60
2.3.9 Generación de secuencias 61
2.3.10 Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo . 63
2.4 Editar datos 63
2.5 Modifi car el alto de una fila y el ancho de una columna 63
2.5.1 Ocultar filas . 67
2.5.2 Ocultar columnas 67
2.5.3 Mostrar fila o columna 68
2.6 Buscar y reemplazar celdas 68
2.7 Insertar y eliminar .70
2.8 Borrar valores y formatos de las celdas 72
2.9 Copiar, mover y pegar .74
2.10 Modifi car hojas de cálculo 79
2.11 Deshacer y rehacer . 85
2.12 Revisión ortográfica 86
2.13 Visualización de ventanas 88
2.14 Comentarios . 92
LABORATORIO . 95
CAPÍTULO 3: Realizar cálculos con los datos 99
3.1 Conceptos generales 99
3.2 Las fórmulas . 101
3.2.1 ¿Qué es una fórmula? . 101
3.3 Ejercicios . 104
3.4 Las referencias 107
3.5 Edición de fórmulas . 109
3.6 Los nombres de celdas y rangos . 110
3.6.1 Asignar nombre a una celda o rango . 111
3.6.2 Uso de nombres en las fórmulas 115
LABORATORIO . 116
CAPÍTULO 4: Cambiar la apariencia de los datos mostrados .123
4.1 Formato de celdas 123
4.1.1 Formato de fuente 123
4.1.2 Formato Alineación . 126
4.1.3 Formato numérico 128
4.1.4 Formatos numéricos disponibles 130
4.1.5 Más formatos de números 131
4.2 Formato personalizado . 134
4.3 Formato condicional 140
4.4 Estilos y temas 149
LABORATORIO 152
CAPÍTULO 5: Funciones de matemáticas y trigonometría 157
5.1 Formas de insertar una función 158
5.2 Función PI 163
5.3 Función ALEATORIO 163
5.4 Función ALEATORIO.ENTRE . 164
5.5 Función POTENCIA 166
5.6 Función RAIZ 166
5.7 Función COCIENTE 167
5.8 Función PRODUCTO 168
5.9 Función ENTERO 168
5.10 Función REDONDEAR 169
5.11 Función REDONDEAR.MAS . 170
5.12 Función REDONDEAR.MENOS . 170
5.13 Función SUBTOTALES 171
5.14 Función SUMAR.SI 174
5.15 Función SUMAR.SI.CONJUNTO . 174
5.16 Función SUMAPRODUCTO 175
LABORATORIO . 176
CAPÍTULO 6: Funciones estadísticas 181
6.1 Función CONTAR 181
6.2 Función CONTARA 182
6.3 Función CONTAR.BLANCO . 182
6.4 Función MODA.UNO . 183
6.5 Función MODA.VARIOS . 184
6.6 Función MEDIANA 184
6.7 Función K.ESIMO.MAYOR 185
6.8 Función K.ESIMO.MENOR 185
6.9 Función JERARQUIA.EQV 186
6.10 Función FRECUENCIA .187
6.11 Función CONTAR.SI . 188
6.12 Función CONTAR.SI.CONJUNTO 189
6.13 Función PROMEDIO 190
6.14 Función PROMEDIOA . 191
6.15 Función PROMEDIO.SI 191
6.16 Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO . 192
6.17 Función MAX 193
6.18 Función MAXA 194
6.19 Función MIN . 194
6.20 Función MINA . 195
LABORATORIO 196
CAPÍTULO 7: Funciones de texto .203
7.1 Función MAYUSC . 203
7.2 Función MINUSC . 204
7.3 Función NOMPROPIO 204
7.4 Función IZQUIERDA 205
7.5 Función DERECHA . 206
7.6 Función EXTRAE 206
7.7 Función CONCATENAR . 207
7.8 Función TEXTO . 208
7.9 Función HALLAR . 209
7.10 Función LARGO 210
7.11 Función ESPACIOS 210
7.12 Función CARACTER . 211
7.13 Función CODIGO 212
7.14 Función DECIMAL . 213
7.15 Función IGUAL 214
7.16 Función LIMPIAR 214
7.17 Función MONEDA . 215
7.18 Función REEMPLAZAR . 216
7.19 Función REPETIR . 217
7.20 Función SUSTITUIR 218
7.21 Función VALOR .218
7.22 Función VALOR.NUMERO . 219
LABORATORIO . 220
CAPÍTULO 8: Funciones de fecha y hora 223
8.1 Función HOY 223
8.2 Función AHORA . 223
8.3 Función AÑO . 224
8.4 Función MES 224
8.5 Función DIA . 224
8.6 Función HORA 225
8.7 Función MINUTO . 225
8.8 Función SEGUNDO . 226
8.9 Función FECHA 226
8.10 Función SIFECHA . 227
8.11 Función DIAS . 229
8.12 Función DIAS360 . 229
8.13 Función FECHA.MES 230
8.14 Función FIN.MES 231
8.15 Función DIASEM . 232
8.16 Función DIAS.LAB 233
8.17 Función DIA.LAB 234
8.18 Función DIA.LAB.INTL . 235
8.19 Función DIAS.LAB.INTL 236
LABORATORIO 238
CAPÍTULO 9: Funciones lógicas 241
9.1 Función Y 241
9.2 Función O 242
9.3 Función XO 243
9.4 Función NO 244
9.5 Función SI 244
9.6 Función SI.ERROR . 246
9.7 Función SI.ND . 247
LABORATORIO . 248
CAPÍTULO 10: Funciones de búsqueda 253
10.1 Función DIRECCION . 253
10.2 Función AREAS 255
10.3 Función ELEGIR 255
10.4 Función COLUMNA . 256
10.5 Función COLUMNAS . 257
10.6 Función FILA 257
10.7 Función FILAS 258
10.8 Función BUSCARV 258
10.9 Función BUSCARH . 260
10.10 Función INDICE 260
10.11 Función COINCIDIR . 261
10.12 Función INDIRECTO 262
10.13 Función DESREF . 263
10.14 Función TRANSPONER . 265
LABORATORIO 266
CAPÍTULO 11: Funciones de información .275
11.1 Función CELDA . 275
11.2 Función ES.IMPAR . 277
11.3 Función ES.PAR . 278
11.4 Función ESBLANCO . 278
11.5 Función ESERR . 279
11.6 Función ESERROR 280
11.7 Función ESNUMERO . 280
11.8 Función ESTEXTO . 281
LABORATORIO 282
CAPÍTULO 12: Ordenar y filtrar 285
12.1 Ordenar datos 285
12.2 Ordenar por lista personalizada 289
12.2.1 Crear lista personalizada 289
12.3 Filtrar datos 291
12.4 Borrar filtro 293
12.5 Filtrar según el tipo de dato . 294
12.5.1 Filtrar por criterios de texto . 294
12.5.2 Filtrar por criterios de número 294
12.5.3 Filtrar por criterios de fecha 295
12.5.4 Filtrar elementos por color 296
12.5.5 Filtrar elementos por varios criterios . 297
12.6 Crear una tabla. 298
12.7 Cambiar el estilo de una tabla . 298
12.8 Columnas calculadas . 300
12.9 Segmentación de datos . 301
LABORATORIO . 304
CAPÍTULO 13: Ilustraciones y texto .311
13.1 Insertar ilustraciones .311
13.1.1 Insertar imágenes prediseñadas 311
13.1.2 Insertar imágenes desde archivo 313
13.1.3 Ajustar imagen 314
13.1.4 Insertar captura de pantalla .317
13.1.5 Insertar formas. 318
13.1.6 Insertar diagramas con SmartArt 319
13.2 Insertar WordArt 323
13.3 Insertar un cuadro de texto 324
13.4 Insertar hipervínculo .326
LABORATORIO 328
CAPÍTULO 14: Informes de tablas dinámicas .337
14.1 ¿Qué es un informe de tabla dinámica? 337
14.2 Crear informes de tabla dinámica . 338
14.3 Diseño y estilo de informe de tabla dinámica 341
14.4 Crear una tabla dinámica recomendada para analizar datos de una hoja de cálculo. 344
14.5 Actualizar la información en el informe de tabla dinámica . 348
14.6 Mostrar valores como en informe de tabla dinámica 349
14.7 Segmentación de datos . 353
14.8 Utilizar las escalas de tiempo .. 359
LABORATORIO . 360
CAPÍTULO 15: Gráficos .369
15.1 Gráficos . 369
15.2 Elementos de un gráfico .371
15.3 Insertar gráficos 372
15.3.1 Minigráficos - comportamientos de ventas 379
LABORATORIO . 385
CAPÍTULO 16: Imprimir hoja de cálculo .395
16.1 Impresión de datos 395
LABORATORIO . 404
BIBLIOGRAFÍA . 413
