Páginas:
208
Edición:
1
Fecha de publicación:
25/11/2017
ISBN:
9788426725608
Formato:
17x24 cms

Seguimiento y control con Project 2016-2

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La planificación es importante, pero también lo es la revisión efectiva del progreso de un proyecto para conocer las variaciones de tiempo y el coste que tienen las actividades durante su ejecución. Por ello, este libro permite aprovechar todo el potencial de Project 2016 para realizar un adecuado seguimiento y control de los proyectos que ya están en marcha. Este manual muestra como realizar la introducción de los valores reales y compararlos con una foto de lo planificado, es decir, de la línea base, además de analizar los indicadores de rendimiento y pronóstico que menciona el PMBOK en su técnica del Valor ganado, y muchos aspectos más. Cabe indicar que la interpretación de estos indicadores sirve de insumo para realizar los llamados «informes de estado» que todo jefe debe presentar semana a semana para dar a conocer la situación del proyecto y tomar las acciones preventivas y correctivas que permitan alinear el proyecto hacia los objetivos deseados.
Asimismo, este libro contiene tips, ejercicios y preguntas similares a las del examen de certificación de Project que ayudarán al lector a poner en práctica los conceptos aprendidos.

Capítulo 1. Repaso ………………………………………………………………………… 11
1.1 Proyecto 1. Elaboración de un sitema automatizado de formularios ……….. 11
1.2 Proyecto 2. Reunión anual de accionistas …………………………………….. 19

Capítulo 2. Uso de las vistas para ganar perspectiva ………………. 29
2.1 Personalizar las vistas ………………………………………………….. 29
2.1.1 Modificar las tablas …………………………………………………………………….. 29
2.1.2 Trabajar con las vistas …………………………………………………………………. 37
2.2 Ordenar las tareas en una vista ………………………………………… 43
2.2.1 Ordenar las tareas ……………………………………………………………………… 43
2.2.2 Crear códigos EDT  ……………………………………………………………………. 45
2.2.3 Definir números de esquema ………………………………………………………. 48
2.3 Filtrar vistas para ganar perspectiva ……………………………………………….. 52
2.3.1 Aplicar un filtro a una vista …………………………………………………………. 52
2.3.2 Crear filtros personalizados …………………………………………………………. 53
2.3.3 Usar autofiltros ………………………………………………………………………….. 54
2.3.4 Usar agrupación …………………………………………………………………………. 55

Capítulo 3. Compresión del seguimiento ………………………………… 63
3.1 Comprender los principios de seguimiento ………………………… 63
3.1.1 Comparar valores estimados vs. valores reales ……………………………….. 63
3.1.2 Hacer los ajustes sobre la marcha ………………………………………………….. 64
3.2 Usar líneas base ………………………………………………………….. 65
3.2.1 ¿Qué es una línea base? ………………………………………………………………….. 65
3.2.2 Establecer una línea base ………………………………………………………………… 66
3.3 Cambiar la línea base …………………………………………………….. 69
3.3.1 Agregar una tarea a una línea base …………………………………………………… 69
3.3.2 Usar planes provisionales ……………………………………………………………….. 70
3.3.3 Borrar una línea base o un plan provisional ……………………………………… 72
3.4 Comprender las estrategias de seguimiento …………………………. 72
3.4.1 Abordar el trabajo de seguimiento ……………………………………………………. 72
3.4.2 Mantener un registro del seguimiento ………………………………………………. 73

Capítulo 4. Grabación de valores reales …………………………………….. 77
4.1 Organizar el proceso de actualización …………………………………… 77
4.2 Comprender las opciones de cálculo ……………………………………. 78
4.2.1 Sección Programación …………………………………………………………. 79
4.2.2 Sección Avanzado ……………………………………………………………….. 80
4.3  Establecer la fecha de estado del proyecto …………………………. 82
4.4 Actualizar las tareaas para reflejar la información real ………… 83
4.4.1 Establecer las fechas reales de comienzo y fin ………………………………………. 83
4.4.2 Grabar las duraciones reales …………………………………………………………………. 84
4.4.3 Establecer el valor de porcentaje completado …………………………………………. 86
4.4.4 Establecer el trabajo completado …………………………………………………………… 87
4.4.5 Establecer la duración restante …………………………………………………………….. 88
4.5 Usar valores reales y costes …………………………………………………. 89
4.5.1 Usar la tabla Coste para tareas ……………………………………………………………… 90
4.5.2 Usar la tabla Coste para recursos …………………………………………………………. 91
4.5.3 Valorar el Coste del recurso …………………………………………………………………….. 91
4.6 Técnicas y consejos para la actualización ………………………………… 93
4.6.1 Uso eficiente de los campos de fase temporal ………………………………………….. 93
4.6.2 Acelerar el proceso de atualización …………………………………………………………. 97
4.6.3  Dejar que project repograme el trabajo restante ……………………………………… 98

Capítulo 5. Creación de informes ……………………………………………….. 105
5.1 Configurar las opciones para imprimir una vista o informe ……….. 105
5.2 Crear informes visuales ……………………………………………………….. 109
5.3 Crear un informe ………………………………………………………………… 113
5.4 Tipos de informes ……………………………………………………………….. 116

5.4.1 Informes del panel ……………………………………………………………………………….. 116
5.4.2 Informes de recursos ……………………………………………………………………………. 117
5.4.3 Informes de costes ……………………………………………………………………………….. 117
5.4.4 Informes de progeso ……………………………………………………………………………. 118
5.4.5 Personalizador gráficos en un informe ……………………………………………………. 118
5.4.3 Personal tablas en un informe ……………………………………………………………….. 120

Capítulo 6. Gestión del Valor Ganado …………………………………………. 113
6.1 Comprender los campos del valor acumulado …………………………. 113
6.1.1 Entender los campos del valor acumulado ……………………………………………… 134
6.1.2 Métodos para calcular el valor acumulado ……………………………………………… 139
6.1.3 Establecer la fecha para el cálculo del valor acumulado ……………………………. 142
6.1.4 Usar tablas de valor acumulado ………………………………………………………………. 142
6.2 Caso práctico de análisis del valor ganado ………………………………. 145
6.3 Realizar acciones correctiva y preventivas durante el proyecto …… 148

Capítulo 7. Personalización de Project …………………………………………… 155
7.1 Modificar el comportamiento y la interfaz de Project …………………….. 155
7.1.1 Personalizar la barra de estado …………………………………………………………… 155
7.1.2 Establecer los miveles de Deshacer ……………………………………………………. 156
7.1.3 Guardar archivos de Project ……………………………………………………………… 157
7.1.4  Usar el Organizador ………………………………………………………………………… 158
7.1.5 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido ……………………….. 159
7.1.6 Personalizar la cinta de opciones ……………………………………………………….. 161
7.1.6.1 Ocultar y mostrar botones ………………………………………………………………. 162
7.1.6.2 Agregar grupos predefinidos a una ficha de la cinta …………………………… 162
7.1.6.3 Crear su propio grupo en la cinta de opciones …………………………………… 164
7.1.6.4 Crear su propia ficha en la cinta de opciones …………………………………….. 167
7.2 Usar campos personalizados ………………………………………………… 169
7.2.1 Personalizar la entrada de datos ………………………………………………………….. 169
7.2.1.1 Crear un campo personalizado ………………………………………………………….. 169
7.2.1.2 Usar un campo personalizado pra la entrada de datos ………………………… 172
7.2.2 Usar fórmula en campos pesonalizados ……………………………………………….. 173

Capítulo 8. Uso de macros para acelerar su trabajo ……………………… 187
8.1 Utilizar macros …………………………………………………………………….. 187
8.2 Grabar macros ……………………………………………………………………… 188
8.3 Ejecutar macros ………………………………………………………………… 191
8.4 Usar botones para ejecutar macros ……………………………………… 192
8.4.1 Agregar una macro a la cinta de opciones ………………………………………………… 193
8.4.2 Asignar una macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido …….. 195
8.5 Crear código VBA ………………………………………………………………….. 197
8.5.1 Grabar una macro para crear un filtro para las tareas críticas ………………………. 197
8.5.2 Modificar la macro para mostrar solo un recurso específico ………………………. 199
8.5.3 Probar el código ………………………………………………………………………………….. 202

A color
Páginas:
208
Edición:
1
Año Publicación:
25/11/2017
ISBN:
9788426725608
Formato:
17x24 cms
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