Manual de Access 2010

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  • ISBN: 9788426717313
  • Tipo de Encuadernación: Rústica
  • Dimensiones de producto: 19x1x25
  • Número de páginas: 288

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Descripción

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  • Autor: MEDIAactive
  • Fecha de publicación: 09/06/2011

Descripción

En este manual dedicado a Access 2010, el reconocido programa de creación y gestión de bases de datos de la suite de programas Office 2010, se estudia en profundidad el uso de prácticamente todas las posibilidades que ofrece esta aplicación para añadir y combinar distintos tipos de datos para crear formularios, informes, consultas, interrelacionar la información que se ha ido almacenando y construir bases de datos atractivas y profesionales. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas y funcionalidades del programa.

La versión más reciente de Access presenta pocas pero cuantiosas novedades, y muchas mejoras, logrando con ellas que el usuario poco conocedor de la aplicación advierta una mayor facilidad y profesionalidad en su trabajo, gracias a los múltiples asistentes y a la distribución de herramientas y comandos. Dentro de las novedades más ingeniosas que ofrece esta aplicación se encuentra la vista Backstage, común a todos los programas de la suite de Office. Además, se ofrecen múltiples ventajas, como la importación de los datos trabajados en otras bases de datos, o exportar la información a otros programas ajenos a la suite. La posibilidad de incorporar temas, fondos, imágenes para dar un aspecto mucho más profesional, así como la opción de crear una base de datos predeterminada o personalizada del modo más sencillo y con los mejores resultados hacen de ésta, una buenísima y útil actualización.

Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 10 apartados de este volumen se convertirá en un experto en la creación, gestión y manipulación de las bases de datos de Access 2010 y podrá aplicar los nuevos conocimientos adquiridos sobre sus propias creaciones, aprovechando así al máximo las utilidades que ofrece el programa.

Información adicional

Peso 0,65 kg
Dimensiones 25 × 19 × 1 cm

Índice

Presentación................................................. ..................... 11
El entorno de trabajo
Introducción ............................................................................. 15
Lección 1. La interfaz de Access 2010 ..................................................... 17
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido ....................................20
Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage ..................................... 23
Lección 4. La Cinta de opciones .........................................................26
Lección 5. Abrir una base de datos de ejemplo ............................................. 29
Las bases de datos
Introducción ............................................................................. 31
Lección 6. Usar el Panel de navegación ..................................................... 33
Lección 7. Crear una nueva base de datos ................................................. 35
Lección 8. Abrir una base de datos existente ...........................................37
Lección 9. Los objetos que conforman una base de datos ................................. 39
Lección10. La copia de objetos entre bases de datos ....................................41
Lección 11. Consultar las propiedades de una base de datos ............................43
Lección 12. Con#guración e impresión de página ........................................45
Las tablas
Introducción ............................................................................. 49
Lección 13. Crear una nueva tabla desde la vista Hoja de datos ............................. 51
Lección 14. De#nición de campos desde la vista Diseño .................................54
Lección 15. Inserción de campos numéricos .............................................57
Lección 16. Agregar campos del tipo Sí/No ................................................. 59
Lección 17. Asignación de propiedades a los campos ....................................61
Lección 18. Inserción de campos desde la Vista Hoja de datos ............................64
Lección 19. Desplazamiento de campos dentro de una tabla ............................. 66
Lección 20. De#nición de una tabla ....................................................68
Lección 21. Escoger un campo como clave principal ..................................... 72
Lección 22. Introducción de datos en una tabla ............................................. 74
Lección 23. Edición de los datos de un campo ............................................. 77
Lección 24. Rellenar una tabla con identi#cadores de otra .................................80
Lección 25. Cortar, copiar y pegar los registros ............................................. 82
Lección 26. Rediseño de una tabla ......................................................... 84
Lección 27. Deshacer y rehacer acciones .................................................86
Búsqueda y gestión de tablas
Introducción ............................................................................. 89
Lección 28. Búsqueda de un dato concreto en una tabla ............................... 91
Lección 29. Buscar, encontrar y reemplazar datos ......................................... 93
Lección 30. Utilización del Asistente para búsquedas .....................................95
Lección 31. Modi#cación de #las y campos ................................................. 98
Lección 32. Eliminación de las #las de una tabla ......................................... 100
Lección 33. Fijación y liberación de campos ............................................. 102
Lección 34. Muestra y ocultación de campos .............................................104
Organización y #ltros
Introducción .........................................................................107
Lección 35. Organizar la información de un campo ..................................... 109
Lección 36. Filtración de los registros de una tabla .....................................111
Lección 37. Usar #ltros por formulario ................................................. 114
Lección 38. Usar la función #ltro avanzado/Ordenar ..................................... 116
Consultas
Introducción .........................................................................117
Lección 39. Creación de una consulta utilizando el asistente .............................119
Lección 40. Creación de una consulta en Vista Diseño .....................................121
Lección 41. Utilización de criterios en las consultas .....................................123
Lección 42. Utilización de comodines en las consultas .................................125
Lección 43. Utilización de operadores aritméticos ..................................... 127
Lección 44. Creación de una consulta para eliminar registros .............................130
Lección 45. Creación de una consulta basada en varias tablas .............................133
Lección 46. Creación de una consulta con criterios variables ............................135
Lección 47. Creación de una tabla a partir de una consulta ............................. 138
Lección 48. Creación de consultas de referencias cruzadas ............................. 140
Lección 49. Eliminación de los campos de una consulta .................................142
Lección 50. Ordenación de una consulta ................................................. 144
Lección 51. Modi#cación del formato de las consultas .................................146
Formularios
Introducción .........................................................................149
Lección 52. Utilización de autoformularios .............................................153
Lección 53. Creación de un formulario con el asistente .................................155
Lección 54. Cambio del diseño de un formulario ......................................... 157
Lección 55. Inserción de datos en un formulario ........................................159
Lección 56. Modi#cación de formularios ................................................. 161
Lección 57. Creación de formularios sin el asistente .....................................163
Lección 58. Inserción de campos en un formulario ..................................... 166
Lección 59. Desplazamiento de campos en la vista Diseño ............................. 168
Lección 60. Editado de etiquetas ......................................................... 170
Lección 61. Cambiar el formato de las etiquetas y de los campos ........................172
Lección 62. Agregar un cuadro combinado .............................................174
Lección 63. Agregar un cuadro de lista ................................................. 176
Lección 64. Inserción de fecha y hora en el encabezado ................................. 178
Lección 65. Inserción de campos calculados .............................................180
Lección 66. Agregar textos de ayuda en los campos .....................................182
Lección 67. Uso de los botones de opción ............................................. 184
Lección 68. Inserción de una imagen en un registro .....................................186
Lección 69. Inserción de una imagen de fondo ........................................188
Lección 70. Inserción de una imagen en un campo .....................................190
Lección 71. Inserción de un cuadro de texto ............................................. 192
Lección 72. Inserción de un botón en el formulario .....................................194
Lección 73. Creación de un formulario dividido ......................................... 196
Lección 74. Creación de un subformulario ............................................. 199
Lección 75. Añadir un formulario a otro ................................................. 202
Lección 76. Impresión de un formulario ................................................. 204
Informes
Introducción .........................................................................207
Lección 77. Creación de un informe con el asistente .....................................211
Lección 78. Trabajar con la vista previa del informe .....................................213
Lección 79. Creación de autoinformes e informes ........................................215
Lección 80. Agregar campos a un informe ............................................. 217
Lección 81. Agregarle un título al informe ............................................219
Lección 82. Inserción del número de página y de la fecha ................................. 221
Lección 83. Desplazar los campos de los informes ..................................... 223
Lección 84. Agrupación de registros ..................................................... 225
Lección 85. Ordenación de registros ..................................................... 227
Lección 86. Cambio entre vista Presentación y vista Informe ............................229
Lección 87. Cambio del formato del informe ............................................. 231
Lección 88. Creación de etiquetas con el asistente .....................................233
Lección 89. Creación de un subinforme ................................................. 235
Lección 90. Impresión de un informe ..................................................... 237
Relación entre tablas
Introducción ......................................................................... 239
Lección 91. Creación de relaciones entre tablas ......................................... 243
Lección 92. Creación de un informe de relación ......................................... 245
Lección 93. Indexación de campos ....................................................247
Lección 94. Muestra de formularios al abrir una base de datos .........................249
Mantenimiento y recursos
Introducción ......................................................................... 251
Lección 95. Compactar y reparar una base de datos..................................... 253
Lección 96. Exportación de información ................................................. 255
Lección 97. Exportar a PDF y XPS......................................................... 257
Lección 98. Importación de datos ..................................................... 259
Lección 99. Vinculación de tablas ..................................................... 261
Lección 100. Protección de las bases de datos ......................................... 263
Lección 101. Creación de copias de seguridad y ejecutables ............................. 266
Lección 102. Diseño de macros ......................................................... 268
Lección 103. Opciones de autocorrección ............................................. 270
Lección 104. Cortar y pegar entre bases de datos ......................................... 273
Lección 105. Ayuda en Access 2010 ..................................................... 275