Páginas:
416
Edición:
1
Fecha de publicación:
10/10/2017
ISBN:
9788426725509
Formato:
17x24 cms

Aplicaciones prácticas con Excel 2016

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Este libro gira entorno a Microsoft Excel, una herramienta muy eficaz para manipular datos y convertirlos en información. Se explican todas las herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, permitiendo que el trabajo sea más fácil y eficiente.

Mediante este manual podrá conocer y explorar la interfaz del nuevo Excel 2016, aprender a desplazarse por los datos en una hoja de cálculo, seleccionar datos con el ratón, el teclado o usando comandos y a introducir datos o modificarlos. Asimismo, aprenderá, mediante ejercicios y casos, acerca del uso de las funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, de texto, de fecha y hora, lógicas, de búsqueda y de información. Además, conocerá paso a paso cómo crear informes de tablas dinámicas, herramientas de gráficos y herramientas para imprimir.

El libro está dirigido a todos aquellos estudiantes, técnicos y profesionales que necesiten un material práctico, claro y didáctico sobre el uso de Excel.

Además, en la parte inferior de la primera página del libro encontrará el código de acceso que le permitirá descargar de forma gratuita los contenidos adicionales del libro en www.marcombo.info.

Introducción ………………………………………………………………………17

CAPÍTULO 1: Introducción a la interface Excel 2016 ……………………………………..19
1.1 Iniciar Excel ………………………………………………………………………… 19
1.1.1 Abrir un libro de trabajo…………………………………………………………………………. 20
1.2 Entorno de Excel ……………………………………………………………………21
1.2.1 Cinta de opciones ………………………………………………………………………………….. 21
1.2.2 Barra de título ………………………………………………………………………………………. 21
1.2.3 Barra de fórmulas y cuadro de nombres ……………………………………………………. 21
1.2.4 Zona de trabajo ……………………………………………………………………………………… 22
1.2.5 Barra de estado ……………………………………………………………………………………… 23
1.2.6 Vistas del libro ……………………………………………………………………………………….. 24
1.2.7 Vista personalizada …………………………………………………………………………………..24
1.2.8 Herramienta Zoom ………………………………………………………………………………….. 24
1.2.9 Etiquetas de hojas …………………………………………………………………………………… 25
1.2.10 Dividir paneles ………………………………………………………………………………………… 25
1.2.11 Inmovilizar y movilizar paneles ……………………………………………………………………… 26
1.2.12 Mostrar u ocultar títulos y líneas de cuadrícula ……………………………………………… 27
1.3 Métodos abreviados ……………………………………………………………………. 28
1.4 Especifi caciones y límites de las hojas de cálculo y de los libros ……………… 34
LABORATORIO …………………………………………………………………………………. 36

CAPÍTULO 2: Conceptos básicos ………………………………………………………………..41
2.1 Acciones básicas en Excel ……………………………………………………………… 41
2.1.1 Abrir un libro de Excel ya existente …………………………………………………………………. 41
2.1.2 Abrir un libro nuevo en blanco ……………………………………………………………………….. 42
2.1.3 Guardar un libro en el equipo …………………………………………………………………………. 43
2.1.4 Cerrar un libro de Excel …………………………………………………………………………………..44
2.1.5 El área de trabajo de la hoja de cálculo ……………………………………………………………. 46
2.1.6 Desplazarse por la hoja de cálculo utilizando el teclado ……………………………………. 47
2.1.7 Desplazarse mediante las barras de desplazamiento ………………………………………… 48
2.1.8 Desplazarse a una celda en particular ……………………………………………………………… 49
2.2 Seleccionar datos ……………………………………………………………………….. 50
2.2.1 Seleccionar un rango con el ratón …………………………………………………………………… 50
2.2.2 Seleccionar un rango con el teclado ……………………………………………………………….. 51
2.2.3 Seleccionar un rango con el cuadro de nombres ………………………………………………. 51
2.2.4 Seleccionar un rango con el comando Ir a ……………………………………………………….. 51
2.2.5 Seleccionar filas …………………………………………………………………………………………….. 51
2.2.6 Seleccionar columnas ……………………………………………………………………………………. 52
2.2.7 Seleccionar rangos no contiguos con la tecla Control ……………………………………….. 52
2.2.8 Seleccionar rangos no contiguos con el cuadro de nombres ……………………………… 52
2.2.9 Seleccionar rangos no contiguos con el comando Ir a ………………………………………. 52
2.2.10 Seleccionar rangos no contiguos con la tecla F8 ……………………………………………… 53
2.2.11 Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo ………………………………………… 53
2.2.12 Seleccionar celdas especiales ……………………………………………………………………….. 53
2.2.13 Seleccionar hojas de cálculo …………………………………………………………………………. 56
2.3 Introducción de datos …………………………………………………………………57
2.3.1 Introducción de textos y números …………………………………………………………………… 57
2.3.2 Introducción de fechas y horas ………………………………………………………………………. 57
2.3.3 Introducir saltos de línea en el texto de una celda ……………………………………………. 58
2.3.4 Introducir fórmulas ……………………………………………………………………………………….. 58
2.3.5 Introducir el mismo dato en varias celdas al mismo tiempo ………………………………. 59
2.3.6 Completar el dato de forma automática al escribir …………………………………………… 59
2.3.7 Completar el dato al seleccionar de una lista …………………………………………………… 60
2.3.8 Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna ……………………….. 60
2.3.9 Generación de secuencias ……………………………………………………………………………… 61
2.3.10 Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo …………………………………………… 63
2.4 Editar datos ………………………………………………………………………………….63
2.5 Modifi car el alto de una fila y el ancho de una columna ………………………… 63
2.5.1 Ocultar filas ………………………………………………………………………………………………….. 67
2.5.2 Ocultar columnas ………………………………………………………………………………………….. 67
2.5.3 Mostrar fila o columna …………………………………………………………………………………… 68
2.6 Buscar y reemplazar celdas ………………………………………………………….. 68
2.7 Insertar y eliminar ………………………………………………………………………..70
2.8 Borrar valores y formatos de las celdas ……………………………………………. 72
2.9 Copiar, mover y pegar …………………………………………………………………….74
2.10 Modifi car hojas de cálculo ……………………………………………………………. 79
2.11 Deshacer y rehacer ……………………………………………………………………….. 85
2.12 Revisión ortográfica …………………………………………………………………….. 86
2.13 Visualización de ventanas ……………………………………………………………… 88
2.14 Comentarios ………………………………………………………………………………… 92
LABORATORIO ………………………………………………………………………………….. 95

CAPÍTULO 3: Realizar cálculos con los datos ………………………………………………..99
3.1 Conceptos generales ………………………………………………………………………… 99
3.2 Las fórmulas ………………………………………………………………………………….. 101
3.2.1 ¿Qué es una fórmula? ……………………………………………………………………. 101
3.3 Ejercicios ……………………………………………………………………………………….. 104
3.4 Las referencias ……………………………………………………………………………….. 107
3.5 Edición de fórmulas …………………………………………………………………………. 109
3.6 Los nombres de celdas y rangos …………………………………………………………. 110
3.6.1 Asignar nombre a una celda o rango ………………………………………………… 111
3.6.2 Uso de nombres en las fórmulas ………………………………………………………… 115
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………… 116

CAPÍTULO 4: Cambiar la apariencia de los datos mostrados ………………………..123
4.1 Formato de celdas …………………………………………………………………….. 123
4.1.1 Formato de fuente ………………………………………………………………………………………. 123
4.1.2 Formato Alineación ……………………………………………………………………………………… 126
4.1.3 Formato numérico ………………………………………………………………………………………. 128
4.1.4 Formatos numéricos disponibles …………………………………………………………………… 130
4.1.5 Más formatos de números ……………………………………………………………………………. 131
4.2 Formato personalizado ………………………………………………………………. 134
4.3 Formato condicional …………………………………………………………………. 140
4.4 Estilos y temas ………………………………………………………………………… 149
LABORATORIO ……………………………………………………………………………… 152

CAPÍTULO 5: Funciones de matemáticas y trigonometría …………………………….157
5.1 Formas de insertar una función ………………………………………………………. 158
5.2 Función PI…………………………………………………………………………………… 163
5.3 Función ALEATORIO …………………………………………………………………….. 163
5.4 Función ALEATORIO.ENTRE …………………………………………………………. 164
5.5 Función POTENCIA ………………………………………………………………………. 166
5.6 Función RAIZ ……………………………………………………………………………….. 166
5.7 Función COCIENTE ………………………………………………………………………… 167
5.8 Función PRODUCTO ………………………………………………………………………. 168
5.9 Función ENTERO ………………………………………………………………………….. 168
5.10 Función REDONDEAR …………………………………………………………………… 169
5.11 Función REDONDEAR.MAS …………………………………………………………… 170
5.12 Función REDONDEAR.MENOS ……………………………………………………….. 170
5.13 Función SUBTOTALES …………………………………………………………………… 171
5.14 Función SUMAR.SI………………………………………………………………………….. 174
5.15 Función SUMAR.SI.CONJUNTO …………………………………………………………. 174
5.16 Función SUMAPRODUCTO ……………………………………………………………….. 175
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………. 176

CAPÍTULO 6: Funciones estadísticas …………………………………………………………181
6.1 Función CONTAR ……………………………………………………………………….181
6.2 Función CONTARA ……………………………………………………………………………. 182
6.3 Función CONTAR.BLANCO ………………………………………………………………… 182
6.4 Función MODA.UNO …………………………………………………………………………. 183
6.5 Función MODA.VARIOS ……………………………………………………………………. 184
6.6 Función MEDIANA ………………………………………………………………………….. 184
6.7 Función K.ESIMO.MAYOR …………………………………………………………………. 185
6.8 Función K.ESIMO.MENOR ……………………………………………………………….. 185
6.9 Función JERARQUIA.EQV ……………………………………………………………….. 186
6.10 Función FRECUENCIA ………………………………………………………………………187
6.11 Función CONTAR.SI …………………………………………………………………………. 188
6.12 Función CONTAR.SI.CONJUNTO ………………………………………………………… 189
6.13 Función PROMEDIO ………………………………………………………………………….. 190
6.14 Función PROMEDIOA ……………………………………………………………………… 191
6.15 Función PROMEDIO.SI ………………………………………………………………………. 191
6.16 Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO ……………………………………………………. 192
6.17 Función MAX …………………………………………………………………………………… 193
6.18 Función MAXA …………………………………………………………………………………. 194
6.19 Función MIN ……………………………………………………………………………………… 194
6.20 Función MINA ……………………………………………………………………………………. 195
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………… 196

CAPÍTULO 7: Funciones de texto ……………………………………………………………..203
7.1 Función MAYUSC ………………………………………………………………………………….. 203
7.2 Función MINUSC ………………………………………………………………………………….. 204
7.3 Función NOMPROPIO ……………………………………………………………………………. 204
7.4 Función IZQUIERDA ……………………………………………………………………………… 205
7.5 Función DERECHA ………………………………………………………………………………… 206
7.6 Función EXTRAE …………………………………………………………………………………… 206
7.7 Función CONCATENAR …………………………………………………………………………… 207
7.8 Función TEXTO ……………………………………………………………………………………… 208
7.9 Función HALLAR ……………………………………………………………………………………. 209
7.10 Función LARGO …………………………………………………………………………………….. 210
7.11 Función ESPACIOS …………………………………………………………………………………. 210
7.12 Función CARACTER ………………………………………………………………………………… 211
7.13 Función CODIGO …………………………………………………………………………………….. 212
7.14 Función DECIMAL ………………………………………………………………………………….. 213
7.15 Función IGUAL ………………………………………………………………………………………… 214
7.16 Función LIMPIAR …………………………………………………………………………………….. 214
7.17 Función MONEDA ……………………………………………………………………………………. 215
7.18 Función REEMPLAZAR …………………………………………………………………………….. 216
7.19 Función REPETIR ……………………………………………………………………………………… 217
7.20 Función SUSTITUIR …………………………………………………………………………………. 218
7.21 Función VALOR ………………………………………………………………………………………….218
7.22 Función VALOR.NUMERO …………………………………………………………………………… 219
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………………. 220

CAPÍTULO 8: Funciones de fecha y hora ……………………………………………………223
8.1 Función HOY ……………………………………………………………………………………………. 223
8.2 Función AHORA ……………………………………………………………………………………….. 223
8.3 Función AÑO …………………………………………………………………………………………… 224
8.4 Función MES ………………………………………………………………………………………….. 224
8.5 Función DIA …………………………………………………………………………………………….. 224
8.6 Función HORA ………………………………………………………………………………………… 225
8.7 Función MINUTO ……………………………………………………………………………………… 225
8.8 Función SEGUNDO ………………………………………………………………………………….. 226
8.9 Función FECHA ………………………………………………………………………………………. 226
8.10 Función SIFECHA ……………………………………………………………………………………… 227
8.11 Función DIAS ………………………………………………………………………………………….  229
8.12 Función DIAS360 …………………………………………………………………………………..  229
8.13 Función FECHA.MES …………………………………………………………………………….  230
8.14 Función FIN.MES …………………………………………………………………………………… 231
8.15 Función DIASEM ……………………………………………………………………………………. 232
8.16 Función DIAS.LAB ………………………………………………………………………………..  233
8.17 Función DIA.LAB …………………………………………………………………………………. 234
8.18 Función DIA.LAB.INTL …………………………………………………………………………. 235
8.19 Función DIAS.LAB.INTL ……………………………………………………………………….236
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………….. 238

CAPÍTULO 9: Funciones lógicas ………………………………………………………………..241
9.1 Función Y ………………………………………………………………………………………………241
9.2 Función O ………………………………………………………………………………………………242
9.3 Función XO ………………………………………………………………………………………….. 243
9.4 Función NO ………………………………………………………………………………………….. 244
9.5 Función SI ………………………………………………………………………………………………  244
9.6 Función SI.ERROR …………………………………………………………………………………  246
9.7 Función SI.ND ……………………………………………………………………………………….. 247
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………………  248

CAPÍTULO 10: Funciones de búsqueda ……………………………………………………..253
10.1 Función DIRECCION …………………………………………………………….. 253
10.2 Función AREAS …………………………………………………………………….. 255
10.3 Función ELEGIR …………………………………………………………………… 255
10.4 Función COLUMNA ………………………………………………………………. 256
10.5 Función COLUMNAS ……………………………………………………………..  257
10.6 Función FILA ………………………………………………………………………… 257
10.7 Función FILAS ……………………………………………………………………….  258
10.8 Función BUSCARV …………………………………………………………………. 258
10.9 Función BUSCARH ………………………………………………………………… 260
10.10 Función INDICE …………………………………………………………………… 260
10.11 Función COINCIDIR ………………………………………………………………. 261
10.12 Función INDIRECTO ……………………………………………………………. 262
10.13 Función DESREF ………………………………………………………………….. 263
10.14 Función TRANSPONER …………………………………………………………. 265
LABORATORIO ……………………………………………………………………………… 266

CAPÍTULO 11: Funciones de información …………………………………………………..275
11.1 Función CELDA …………………………………………………………………………….. 275
11.2 Función ES.IMPAR ……………………………………………………………………….. 277
11.3 Función ES.PAR …………………………………………………………………………….. 278
11.4 Función ESBLANCO ……………………………………………………………………….. 278
11.5 Función ESERR ………………………………………………………………………………. 279
11.6 Función ESERROR ………………………………………………………………………….. 280
11.7 Función ESNUMERO ……………………………………………………………………….. 280
11.8 Función ESTEXTO …………………………………………………………………………… 281
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………. 282

CAPÍTULO 12: Ordenar y filtrar ………………………………………………………………..285
12.1 Ordenar datos …………………………………………………………………………………. 285
12.2 Ordenar por lista personalizada ………………………………………………………. 289
12.2.1 Crear lista personalizada …………………………………………………………………. 289
12.3 Filtrar datos ……………………………………………………………………………………..291
12.4 Borrar filtro ……………………………………………………………………………………….293
12.5 Filtrar según el tipo de dato ………………………………………………………………. 294
12.5.1 Filtrar por criterios de texto …………………………………………………………… 294
12.5.2 Filtrar por criterios de número ………………………………………………………… 294
12.5.3 Filtrar por criterios de fecha …………………………………………………………….295
12.5.4 Filtrar elementos por color ……………………………………………………………… 296
12.5.5 Filtrar elementos por varios criterios ………………………………………………… 297
12.6 Crear una tabla……………………………………………………………………………………. 298
12.7 Cambiar el estilo de una tabla …………………………………………………………….. 298
12.8 Columnas calculadas …………………………………………………………………………. 300
12.9 Segmentación de datos ……………………………………………………………………….. 301
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………….. 304

CAPÍTULO 13: Ilustraciones y texto ………………………………………………………….311
13.1 Insertar ilustraciones ……………………………………………………………………………..311
13.1.1 Insertar imágenes prediseñadas ………………………………………………………….. 311
13.1.2 Insertar imágenes desde archivo………………………………………………………….. 313
13.1.3 Ajustar imagen …………………………………………………………………………………… 314
13.1.4 Insertar captura de pantalla …………………………………………………………………317
13.1.5 Insertar formas……………………………………………………………………………………. 318
13.1.6 Insertar diagramas con SmartArt …………………………………………………………..319
13.2 Insertar WordArt ……………………………………………………………………………………323
13.3 Insertar un cuadro de texto ……………………………………………………………………..324
13.4 Insertar hipervínculo ……………………………………………………………………………….326
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………………328

CAPÍTULO 14: Informes de tablas dinámicas ……………………………………………..337
14.1 ¿Qué es un informe de tabla dinámica? ……………………………………………………….337
14.2 Crear informes de tabla dinámica …………………………………………………………….. 338
14.3 Diseño y estilo de informe de tabla dinámica ……………………………………………. 341
14.4 Crear una tabla dinámica recomendada para analizar datos de una hoja de cálculo……… 344
14.5 Actualizar la información en el informe de tabla dinámica …………………………….. 348
14.6 Mostrar valores como en informe de tabla dinámica …………………………………….. 349
14.7 Segmentación de datos ………………………………………………………………………………… 353
14.8 Utilizar las escalas de tiempo ……………………………………………………………………..  359
LABORATORIO ………………………………………………………………………………………………….. 360

CAPÍTULO 15: Gráficos ……………………………………………………………………………369
15.1 Gráficos …………………………………………………………………………………………. 369
15.2 Elementos de un gráfico …………………………………………………………………….371
15.3 Insertar gráficos ………………………………………………………………………………372
15.3.1 Minigráficos – comportamientos de ventas ……………………………………….379
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………… 385

CAPÍTULO 16: Imprimir hoja de cálculo …………………………………………………….395
16.1 Impresión de datos …………………………………………………………………………….395
LABORATORIO ……………………………………………………………………………………. 404
BIBLIOGRAFÍA ……………………………………………………………………………………… 413

A color
Páginas:
416
Edición:
1
Año Publicación:
10/10/2017
ISBN:
9788426725509
Formato:
17x24 cms
Colección

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